Ser organizado é uma ótima característica “pessoal” dentro de um ambiente corporativo. A organização não é vista como uma qualificação, mas sim como um simples hábito. Um profissional organizado trabalha para ter controle absoluto sobre os processos em sua posse, evitando qualquer tipo de dependência e também facilita a comunicação com outros profissionais.
Esse é um assunto de certa forma controverso, pois ser organizado pode ser subjetivo dependendo de quem está analisando. Como dentro de uma empresa cada departamento costuma ser responsável pelo setor, muitas vezes só conseguimos ter ideia de que algo está desorganizado quando algum problema vem a tona, ou quando não enxergamos com facilidade algum ponto no meio do caminho.
Dentro de um ambiente profissional não é difícil imaginar o que é ser organizado. Separar temas diferentes em tópicos e facilitar o acesso aos materiais para os outros, costumam resolver a maioria dos problemas. É nesse segundo ponto que se encontra grande dificuldade. Como cada pessoa tem a sua própria metodologia de trabalho, a disponibilidade de seus materiais é uma área completamente obscura, em alguns casos é difícil compreender até de quem é a responsabilidade sobre o assunto.
O ponto crítico da organização ser um atributo de personalidade é que questioná-la pode virar uma crítica pessoal, um julgamento da capacidade do profissional exercer a sua função. Profissionais desorganizados facilmente se isentam de qualquer responsabilidade.
Apenas com uma boa departamentalização conseguímos atribuir e consultar quais são as responsabilidades de cada indivíduo, evitando assim esse tipo de atrito. Não adianta nada ter profissionais a frente de uma equipe sem capacidade organizacional. É como uma doença contagiosa, se o líder está contaminado e acomodado em relação a isso, todos abaixo vão se contaminar, mesmo os que discordam acabam aceitando.
Diversas vezes a organização esbarra na velocidade de entrega do material, para fazer algo minimamente organizado é preciso seguir procedimentos que aumentam o tempo dos processos e consequentemente aumentam o prazo para conclusão de cada fase. Aí que está o X da questão, a agilidade, mesmo que de certa forma desorganizada, é mais valorizada nas empresas comuns do que um projeto sólido com prazos pré estabelecidos e com adição de alguns processos. Porque perder tempo enriquecendo o fluxo de trabalho se é só entregar resultados objetivos e rasos?
A organização deveria deixar de ser um critério de avaliação profissional para ser de fato uma qualificação. Para isso é preciso de profissionais que entendam as necessidades de todos os departamentos e não apenas as de si próprio. Uma empresa é formada por pessoas e processos, fazer tudo isso ser homogêneo e se conectar é o desafio de qualquer gestão.
Desde que sejam prazos e procedimentos realistas dentro do contexto da sua empresa, prefira projetos organizados e “profissionais qualificados”. Valorize um trabalho bem feito acima de um trabalho bem rápido. Entenda minimamente o porquê do tempo necessário de cada processo e enxergue o fluxo de trabalho como um todo. Quanto mais organizado for o projeto mais controle se tem sobre ele.